リバティ税理士法人（以下、「当法人」といいます。）は、事業運営上の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが最大の責務と考え、お客様への安心・信頼感を提供するために以下の方針を定め、全従業者に周知徹底し、個人情報・ 法人その他の団体のお客様に関する情報（以下、「個人情報等」といいます。） の保護に努めます。
法令等の遵守
当法人は、個人情報等の保護の実現のため、個人情報保護法及び各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守いたします。
個人情報等の取扱いについて
当法人は、個人情報等の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報等保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程等に従い適切かつ慎重に取り扱います。
- 個人情報等の取得
当法人は、個人情報等の取得にあたり、利用目的を明確にした上で、申込書・契約書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段にて取得いたします。また、合併その他の事由による事業の承継に伴い取得する場合があります。 - 個人情報等の利用・提供
当法人は、個人情報等を厳正に管理し、その利用・提供においては、法令に基づく場合を除きご本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用いたします。
安全管理のための措置について
当法人は、個人情報等の正確性および安全性を確保するため、個人情報等への不正なアクセス、個人情報等の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対し合理的な措置を講じます。
従業員および委託先の監督について
- 当法人は、安全管理措置の実施その他の個人情報等の適正な取扱いの確保のため、従業員に対し、必要な教育研修・誓約書締結を実施します。
- 当法人は、各種業務において、お客様に事前に承認を得た場合等、個人情報等の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当法人は、個人情報等を適正に取扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報等の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的改善について
当法人は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを常に最良の状態に維持するため、継続的な見直しおよび改善に努めます。